Вопросы и ответы

1. Как настроить АИС таким образом, что бы у дела об административном правонарушении, постановления по делу и протокола о рассмотрении дела был один номер? Т.е. что бы новый номер генерировался только для дела об административном правонарушении.

Зайдите в меню «Служебные»-«Настройки». На вкладке «Нумерация» выберете «Единый номер дела, постановления и протокола о рассмотрении дела».

 

2. Как мне сделать так, что бы номера, которые генерирует АИС выходили в определенном формате, например АР/87-2017?

Зайдите в меню «Служебные»-«Настройки». На вкладке «Нумерация» выберете группу документов «Результат рассмотрения дела», нажмите кнопку «Изменить» и в поле «Маска номера» укажите АР/%НОМЕР-%ГОД. Подробную информацию о нумерации документов в АИС можно найти в Приложении 1 к Руководству пользователя.

 

3. Как мне начать пользоваться сервисами ФГУП «Почта России», в частности автоопределением даты вручения постановления правонарушителю?

Пожалуйста, напишите заявку в техническую поддержку support@petri-net.ru.

 

4. Как мне узнать последний срок оплаты штрафа по постановлению?

Журнал «Оплата штрафов», колонка «Последний срок оплаты».

 

5. Почему некоторые записи в справочниках имеют желтый цвет и не доступны для редактирования, хотя я работаю под ролью «Чтение-Изменение»?

Это запись, которая была создана в другой административной комиссии в Единой базе данных. Вы можете изменять только те записи, у которых Вы являетесь владельцем. Тем не менее, Вы можете использовать такие записи в справочниках в своих делах об административных правонарушениях.

 

6. Могу ли я перенести данные какого-либо журнала в Excel?

Да, кнопка «Экспорт» в журнале или любом справочнике.

 

7. Почему в справочнике «Пользователи» я не могу менять у себя разрешения?

Разрешения пользователя по умолчанию может менять только Администратор. Зайдите под пользователем Администратор и измените разрешения. Так же пользователю можно поставить разрешение «Менять разрешения других пользователей» (стр.170 Руководства пользователя).

 

8. Как я могу проверить правонарушения определенного лица?

Есть три способа сделать это:

  1. Главное меню «Решение»-«Проверить правонарушения лица».
  2. Отчет «Правонарушения отдельного лица».

При вынесении решения ранее совершенные правонарушения проверяются автоматически, при наличии таких правонарушений выдается сообщение. Нажмите кнопку «Проверить повторные» в окне «Решение» для просмотра всех ранее совершенных правонарушений.

 

9. Я ввожу несколько однотипных протоколов, как мне ускорить ввод данных что бы каждый раз не вводить одну и ту же информацию?

Есть два способа сделать это:

  1. Введите первый протокол, после чего нажмите кнопку «Копиров» в окне «Дела об административных правонарушениях». Текущий материал будет скопирован, Вы можете зайти в него что бы изменить те или иные поля.
  2. В форме редактирования «Дело об административных правонарушении» возле большинства полей есть «зеленый выключатель». Включите его и последнее значение поля будет запоминаться, то есть при создании нового дела это поле автоматически заполниться последним значением.

 

10. Могу ли я заполнять автоматически поля «Описание события правонарушения» и «Объяснение правонарушителя»?

Да, для этих полей можно указать подстановочные шаблоны для каждого отдельного состава. Смотрите раздел «Автоподстановка события правонарушения» в Руководстве пользователя, стр. 150.

 

11. Как я могу добавлять к делу различные документы, например объяснения участников производства, выписки из ЕГРЮЛ, фототаблицы и другие?

В форме редактирования «Дело об административных правонарушении» есть вкладка «Иные материалы дела». В эту форму можно добавлять любые документы. Эти документы можно фиксировать в журналах входящих и исходящих документов. Так же эти документы будут выходить в постановлении и протоколе о рассмотрении дела.

 

12. Я выношу постановление по ст.28.6 КоАП и мне нужно подписать постановление, но пункт «ЭЦП: Подписать постановление…» на кнопке «Документ» в окне «Решение» не доступен?

Вам нужно зайти под пользователем Администратор и дать своему пользователю разрешение «Использовать электронную подпись».

 

13. Что мне нужно для того, что бы подписывать постановления электронной подписью?

Вам нужно установить на компьютер КриптоПро и сертификат. Смотрите раздел «Использование электронной подписи» в Руководстве пользователя, стр. 73.

 

14. Где сохраняется электронная подпись после подписания постановления?

Электронная подпись хранится в материалах дела, в базе данных отдельно от документа постановления. Вы можете использовать пункт меню «ЭЦП: Сохранить документ и ЭП…» в окне «Решение».

 

15. Я печатаю определения и постановления на двухстороннем принтере (с обеих сторон листа), но при формировании описи документов дела АИС указывает неверное число листов для этих документов?

Зайдите в меню «Служебные»-«Настройки», на вкладке «Общие» укажите «Используется двухсторонняя печать документов».

 

16. Что делать, если сотрудник выбыл из состава комиссии? Удалить его не получается.

Все верно. Удалить такого сотрудника не получится, так как на него есть ссылки как на члена комиссии на заседаниях. Зайдите в справочник «Состав комиссии», выберете этого сотрудника, нажмите «Изменить» и укажите «Выбыл из состава комиссии» в поле «Статус».

 

17. У нас материалы по составу «Нарушение тишины» собирают сотрудники полиции и затем передают эти материалы в административную комиссию. При этом мы сами составляем протокол, но можем и вынести определение об отказе в возбуждении административного дела. Как нам это делать в АИС?

Используйте журнал «Факты нарушения административного законодательства», стр. 96 Руководства пользователя.

 

18. Могу ли я в АИС печатать конверты и почтовые уведомления?

Да, конверты можно печатать двумя способами – участникам производства по делу (главное меню «Комиссия»-«Печать конвертов») и для записей из журнала «Исходящие документы» (журнал «Исходящие документы», кнопка «Конверт»).

 

19. При печати почтового уведомления текст уведомления «съезжает» на форме уведомления.

Для печати конвертов и уведомлений используйте дополнительный лоток принтера, на котором установите ползунки размера бумаги точно по конверту или уведомлению. Если текст все равно не «съезжает», то зайдите в предварительное окно печати, нажмите кнопку «Свойства страницы» и установите в «Поля» значения, на которые сдвигается текст, возможно, эти значения будут отрицательными (со знаком минус). Поля автоматически сохраняются в настройках, при печати следующего конверта или уведомления значения полей будут снова применены.

 

20. Я работаю в административной комиссии муниципального района и у меня в районе есть несколько поселений у которых собственные реквизиты для перечисления штрафов по статьям благоустройства. Как мне сделать так, что бы эти реквизиты выходили для  каждого поселения в тексте постановления автоматически?

Вам нужно направить список поселений и реквизитов оплаты штрафов по ним на адрес технической поддержки support@petri-net.ru. После обновления данных АИС реквизиты будут выходить в соответствии с поселением.

 

21. Я хочу поместить в дело сканкопии материалов дела, могу ли я это сделать?

Да, для этого в нужном деле выберете документ «Иные материалы дела» или нажмите Ctrl+M. Открывается редактор материалов дела. Нажмите кнопку добавить, введите реквизиты материала. Затем при помощи кнопки «Сканировать» можно сканировать документы материалов. При этом не надо сканировать документы в файлы, а затем помещать их в АИС, сканируйте прямо из формы редактирования «Иные материалы дела».

 

22. В базе данных много правонарушителей, у многих их них внесены неполные данные, однако я не могу их изменить, так как они введены в других районах или городах. Как тут быть?

В АИС принята концепция «Владельца записи» в справочниках. Владелец – это тот район, который эту запись создал. Для того, что бы иметь возможность изменять правонарушителей, введенных в других районах вашему пользователю необходимо дать разрешение «Изменение «чужих» правонарушителей». Это разрешение может дать администратор системы. Обратитесь к нему.

 

23. На что влияет галка «Эти материалы являются доказательством по делу» в форме редактирования «Иные материалы дела»?

Если для соответствующих материалов дела установлен этот флаг, то они будут выводиться в перечне материалов дела в документах постановлений и протокола о рассмотрении дела как доказательство вины.

 

24. Я пописал постановление электронной подписью и больше не могу его изменить, как быть?

Если постановление было подписано ЭП, любые его дальнейшие изменения запрещены. Администратор системы может дать вашему пользователю необходимое для этого разрешение, но учтите, что при любом изменении постановления его электронная подпись будет удалена.

 

25. Как я могу произвести поиск по базе данных по полю «Событие правонарушения», например, что бы найти госномер транспортного средства?

Меню «Комиссия», «Поиск по делам об административных правонарушениях», вкладка «Материал» или «Постановление», поле «Событие правонарушения». Обратите внимание, что можно искать прямо по текстам электронных документов постановлений, для этого используйте вкладку «Документ».

 

26. Как я могу просмотреть информацию по журналу за определенный год?

В каждом журнале в АИС есть колонка «Год», которая содержит год той сущности, которая представлена в журнале. Например, для журнала «Постановления» это год постановления, а для журнала «Материалы дел» это год материала об административном правонарушении. Наведите курсор на колонку «Год», нажмите на появившиеся песочные часы и воспользуйтесь автофильтром как в Excel.

 

27. В отдельных журналах мне не хватает колонок с определенной информацией. Как быть?

Используйте кнопку «Колонки» в журнале. Не все колонки по умолчанию отображены на экране.

 

28. Как сделать, что бы постановление имело тот же номер, что и дело об административном правонарушении?

Меню «Служебные», вкладка «Нумерация», выберете в выпадающем списке «Единый номер дела, постановления и протокола о рассмотрении дела».

 

29. При удалении дела программа задала вопрос «Удаляемое дело имеет номер XXX, сохранить это номер для следующего нового дела?». Что это значит?

Это значит, что номер удаляемого дела будет сохранен и при вводе нового дела ему будет присвоен сохраненный номер. Затем нумерация продолжается как обычно. Это сделано что бы избежать «дырок» в нумерации дел.

 

30. Почему в постановлениях склоняются ФИО не всех лиц, которые направляют протоколы?

На практике часто бывает, что у лица, направляющего протокол известны только фамилия и инициалы. В этом случае они обычно так и вводятся в справочник «Лица, направляющие материалы». По правилам русского языка просклонять ФИО можно только зная имя и отчество. ФИО в виде «Фамилия И.О.» не склоняются в документах. Что бы решить данную проблему укажите имя и отчество для соответствующего лица в справочнике «Лица, направляющие материалы».

 

31. При печати конвертов текст на конверте печатается неправильно.

В окне предварительного просмотра при печати конверта установите в диалоге «Свойства страницы» размер «конверт DL».

adidas Yeezy Boost 350 adidas Yeezy Boost 350 V2 adidas Yeezy Boost 350 V2 adidas Yeezy Boost 350 adidas Yeezy Boost 350 adidas Yeezy Boost 350 scarpe adidas Yeezy Boost 350 V2 scarpe adidas Yeezy Boost 350 V2 scarpe adidas Yeezy Boost 350 V2 scarpe adidas Yeezy Boost 350 V2 scarpe adidas Yeezy Boost 350 V2 scarpe adidas Yeezy Boost 350 V2 nike tn pas cher nike tn pas cher nike tn pas cher nike tn pas cher nike tn pas cher nike tn pas cher nike tn squalo nike tn squalo nike tn squalo nike tn squalo nike tn squalo nike tn squalo golden goose outlet saldi golden goose outlet saldi golden goose outlet saldi golden goose outlet saldi golden goose outlet saldi golden goose outlet saldi tods outlet saldi tods outlet saldi tods outlet saldi tods outlet saldi tods outlet saldi tods outlet saldi Yeezy Boost 350 Yeezy Boost 350 Yeezy Boost 350 tods outlet