Автоматизация рутинной работы

В АИС «Административная комиссия» все выходные документы формируются автоматически и готовыми для вывода на печать. На этапе внесения дела об административном правонарушении нужно занести минимум данных из протокола об административном правонарушении и вся дальнейшая работа ведется при минимальном внесении данных в АИС. Часть данных генерируется автоматически – тексты норм КоАП, Закона об административной ответственности, Правил благоустройства, отметки о повторности, квитанции и т.д. Это позволяет не только во много раз снизить временные затраты на осуществление административного производства, но и свести к минимуму количество ошибок и опечаток, которые неизбежно возникают при оформлении документации. Получать информацию можно буквально за несколько секунд не только с помощью отчетов, но и через введенные в последней версии АИС аналитические журналы.

В качестве примера можно привести окно принятия решения – в нем вносится только необходимая и предусмотренная КоАП информация, причем по большей части эта информация автоматически переносится из дела об административном правонарушении. По сути, нужно только выбрать само решение (например «штраф» и указать его сумму). После чего нажать кнопку «Создать…». После этого будет создан документ с готовым постановлением. При необходимости этот документ можно изменить, после чего он распечатывается и автоматически сохраняется в базе данных.

 

При необходимости можно быстро узнать, какая санкция предусмотрена выбранным составом:

 

В случае совершения лицом повторного правонарушения информационная система предупредит об этом:

 

После нажатия на кнопку «Создать…» будет сформировано готовое постановление которое чаще всего не требует дополнительной корректировки перед печатью:

 

 \ 

В АИС предусмотрена возможность принимать решение без составления протокола об административном правонарушении (ст. 28.6 КоАП), что позволяет значительно ускорить и упростить административное производство. Ниже приведен пример автоматически сформированного постановления в виде «письма счастья» по автоматически зафиксированным нарушениям правил парковки (в соответствии с Правилами благоустройства МО):